Öffentliches Verfahrensverzeichnis der RWTÜV Enviro GmbH
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber Jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen sind.
1. Name der verantwortlichen Stelle
RWTÜV Enviro GmbH, ein Unternehmen der RWTÜV-Gruppe
2. Geschäftsführung
Sabine-Fenyk-Köster, Essen
3. Verantwortlicher Leiter der Datenverarbeitung:
Externer DV-Dienstleister:
CUBIS Solutions GmbH
Natorpstraße 27
D-45139 Essen
Telefon (0201) 172-7518
E-Mail: info(at)cubis.de
Internet: www.cubis.de
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
RWTÜV Enviro GmbH
Natorpstrasse 27
D-45139 Essen
Fon: +49 2 01 / 17 27- 950
Fax: +49 2 01 / 17 27- 951
E-Mail: info(at)rwtuev-enviro.de
Germany www: www.rwtuev.de
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der nachfolgend aufgelisteten Zwecke
- Entsorgung und Verwertung von Reststoffen, gewerblichen Abfällen und Gerätekomponenten und alle damit in Zusammenhang stehenden Leistungen
- Datenschutzkonforme Entsorgung von sensiblen Akten und Dokumenten jedweder Artgemäß Bundesdatenschutzgesetz
- Datenschutzkonforme Entsorgung von Datenträgern jedweder Art gemäß Bundesdatenschutzgesetz
- Entsorgung von Fotochemikalien aus dem Röntgenbereich
- Verwertung und Entsorgung von Abfällen aus Zahnarztpraxen
- Verwertung von Amalgam
- Entsorgung von Reststoffen aus der kosmetischen Industrie
- Recycling und Verwertung von medizinischen Verbrauchsmaterialien
Im Rahmen des Gebäude- und Gelände- und Objektschutzes. An den Standorten erfolgt Videoüberwachung ausschließlich zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch, Überfall oder sonstiger Straftaten. Das Vorhandensein und der Einsatz von Videokameras werden durch entsprechende Warnhinweise kenntlich gemacht.
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke, sowie im Auftrag und Namen einzelner Gesellschaften gemäß vorliegenden Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Unternehmensverbund der RWTÜV-Gruppe
6. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Kundendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Abrechnung- und Leistungsdaten)
- Interessentendaten (bes. Adress- und Kontaktdaten)
- Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Daten von Pensionsträgern (best. Personal– und Gehaltsdaten)
- Zertifiziererdaten (bes. Adressdaten, Zertifizierungskennwerte, Qualifikationsdaten)
- Geschäftspartner, externe Dienstleistungsunternehmen (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Daten zu Lieferanten (bes. Adress- , Abrechnungs-, Leistungs- und Funktionsdaten)
- Nicht zuordenbare Personengruppe: Videoaufzeichnungen, sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 5. genannten Zwecke erforderlich sind.
7. Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können
Daten, die an nachfolgende Empfänger mitgeteilt werden:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger)
- Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind(z. B. Technische Betriebsführung Personalverwaltung/-steuerung, Buchhaltung, Marketing, Vertrieb)
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
- Weitere externe Stellen (z. B. Kreditinstitute, Unterauftragnehmer, unternehmensverbundzugehörige Gesell-schaften soweit Betroffene eine schriftliche Einwilligung erklärt haben oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist), sowie Partnerunternehmen im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (Dienst-leistung-, Support-, Beratungs- und Dienstverträge) erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Im Personalverwaltungs- und -Personalsteuerungsbereich werden kürzere Löschungsfristen auf besonderen Gebieten genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie unaufgefordert gelöscht, wenn die unter Punkt 5. genannten Zwecke wegfallen.
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Datenübermittlungen an Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation, sowie anderer im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen. Eine Datenübertragung in andere Drittländer, insbesondere denen, deren Datenschutzniveau als niedrig eingeschätzt wird bzw. an Länder außerhalb der EU findet derzeit nicht statt und ist auch zukünftig nicht geplant.
10. Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung
Der für die RWTÜV Enviro GmbH tätige DV-Dienstleister setzt technisch und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gem. § 9 BDSG ein, um die durch sie verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dieses bedeutet, dass die RWTÜV Enviro GmbH ihre datenschutzrelevanten Angaben ausschließlich auf gesicherten Systemen in Deutschland speichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.
11. Name und Anschrift des Beauftragten für den Datenschutz
Peter Kattner
RWTÜV Enviro GmbH
Natorpstrasse 27
D-45139 Essen
Telefon +49 2 01 / 17 27- 518
E-Mail: dsb(at)rwtuev.de
Stand des Öffentlichen Verfahrensverzeichnis: 1. Januar 2009
Verantwortlicher für den Inhalt des Öffentlichen Verfahrensverzeichnis:
Der Beauftragte für den Datenschutz der RWTÜV Enviro GmbH
© RWTÜV Enviro GmbH, Essen